Det som er nødvendig for at en arbeidsplass skal fungere som et veloljet maskineri, er trivsel. Trivsel kan man oppnå på mange måter, og kontorrekvisita er en av dem.
Jobber man i et miljø hvor alt er på stell og fungerer som det skal, kan resultater forbedre seg betydelig. En god kontorstol, pult i riktig høyde, eller bare det å være omgitt av friske farger og interiør kan skape en trivelig arbeidsplass. Dette er tiltak som er lette å gjøre noe med, og som absolutt gjør en stor forskjell. Kontormaterialet kan for eksempel representere arbeidsmiljøet blant de som jobber der. Hvis miljøet på en arbeidsplass blir ansett på som 
ungt og kreativt, kan det være lurt å gjenspeile det med innredning som ikke er gammel og kjedelig. Man får tanker og ideer av omgivelsene, og det er derfor det er så viktig å sette tid og penger til hvordan man velger å innrede kontoret. Det behøver heller ikke å koste så mye, siden det er enkelt å få kjøpt rimelig kontorrekvisita online.
Det er ikke alltid like lett å holde humøret og motivasjonen oppe hvis man jobber i et arbeidsmiljø hvor ting ikke fungerer som det skal. Hvis man gjennom en hel dag må rette på en skjev pult, eller stadig måtte hente nye penner fordi de er av dårlig kvalitet, er det ikke vanskelig å forestille seg et slitsomt og negativt miljø. Dette kan skje på alle arbeidsplasser. For å forbedre dette kan man friske opp med velfungerende kontormaterialer og kanskje litt nye farger. Bare det å endre noe av innredningen på et kontor kan i seg selv gjøre en stor forskjell. Istedenfor at man skal jobbe i det samme miljøet dag etter dag, kan man gi det en form for «oppussing» ved å bytte ut og erstatte innredning og kontormateriell, slik at alle får en ny giv.